MOTTIER CONSULTING · VOS DONNÉES PERSONNELLES
Politique de
confidentialité.
Comprendre ce qui est collecté, savoir à quoi cela sert et garder la maîtrise de vos données. En toute transparence.
Dernière mise à jour : 8 octobre 2026
Vos données, un interlocuteur identifié.
Cette politique explique comment les données personnelles sont utilisées dans le cadre du site mottierconsulting.fr, des demandes de contact, des rendez-vous et de la newsletter.
Le responsable du traitement est Valentin Mottier, entrepreneur individuel, exerçant sous le nom Mottier Consulting, SIREN 889 447 603, situé LA BOUCHETIERE, 49430 HUILLE-LEZIGNE, France.
Pour toute question ou pour exercer vos droits : valentin@mottierconsulting.fr. Valentin Mottier est votre contact pour les données personnelles ; il n’est pas désigné comme délégué à la protection des données (DPO).
Les prestations s’adressent aux professionnels. Les traitements spécifiques réalisés pour le compte de clients dans leurs propres outils relèvent des accords applicables à chaque mission.
Ce que vous nous communiquez.
- Contact par email : adresse électronique, identité et informations professionnelles communiquées, contenu des échanges et pièces jointes utiles à votre demande.
- Rendez-vous via Cal.com : adresse électronique, nom, prénom, nom de l’entreprise, date et heure du rendez-vous, ainsi que les éventuelles précisions que vous ajoutez.
- Newsletter : adresse électronique et, lorsqu’ils sont renseignés, éléments d’identité ; preuve d’inscription, préférences et désinscription.
- Navigation : données techniques de connexion et, selon vos choix de consentement, identifiants de cookies, pages consultées, événements de navigation et informations relatives aux campagnes publicitaires.
L’email est nécessaire pour vous répondre et gérer les confirmations de rendez-vous. Le créneau est nécessaire à la réservation. Les autres champs obligatoires sont signalés dans l’interface Cal.com ; sans les informations nécessaires, la réservation peut ne pas aboutir. Les précisions libres restent facultatives.
Merci de limiter vos messages aux informations utiles et de ne pas transmettre de données sensibles, notamment de santé, dans une demande de contact.
Pourquoi ces données sont utilisées.
| Usage | Fondement du traitement |
|---|---|
| Répondre à une demande, préparer un devis ou un rendez-vous | Mesures précontractuelles prises à votre demande lorsque vous êtes la partie au contrat ; intérêt légitime à traiter les demandes professionnelles lorsque vous représentez une entreprise. |
| Suivre les échanges et organiser la relation dans Notion via Make | Intérêt légitime à assurer un suivi cohérent des demandes et des relations professionnelles ; exécution du contrat lorsque celui-ci vous lie directement à Mottier Consulting. |
| Envoyer la newsletter avec Brevo | Votre consentement, recueilli séparément de la demande de contact ou de rendez-vous. |
| Mesurer l’audience avec Google Analytics | Votre consentement préalable pour les traceurs et traitements associés. |
| Mesurer les campagnes Google Ads et, après activation, Meta ou LinkedIn | Votre consentement préalable aux finalités publicitaires concernées. |
| Assurer le fonctionnement et la sécurité du site | Intérêt légitime à fournir un site fiable et à prévenir les usages abusifs ; les traceurs strictement nécessaires sont exemptés de consentement. |
| Conserver les pièces comptables et gérer les obligations applicables | Obligation légale pour la comptabilité ; intérêt légitime à établir, exercer ou défendre un droit pour les justificatifs nécessaires à un éventuel litige. |
Un rendez-vous n’est pas une inscription à la newsletter. Vous pouvez recevoir les confirmations et messages nécessaires à votre demande sans accepter les communications marketing.
Les services qui interviennent.
Valentin Mottier accède aux données nécessaires à la gestion de votre demande. Les prestataires suivants interviennent pour les fonctions indiquées, dans la limite des données utiles à leur service :
| Service | Rôle |
|---|---|
| o2switch | Hébergement du site WordPress et services techniques associés. |
| Cal.com | Prise de rendez-vous, gestion des créneaux et confirmations. |
| Make | Transmission automatisée des informations entre les outils ; des données peuvent également figurer dans les historiques techniques d’exécution. |
| Notion | Centralisation des demandes et suivi des contacts professionnels. |
| Brevo | Gestion des abonnements et envoi de la newsletter. |
| Axeptio | Recueil et gestion des choix relatifs aux cookies et traceurs. |
| Google Analytics | Mesure de l’audience et analyse des interactions, selon votre consentement. |
| Google Ads | Mesure des conversions et des performances lors des campagnes utilisées, selon votre consentement. |
| Meta Pixel et LinkedIn Insight Tag Déploiement prévu | Outils envisagés pour mesurer les campagnes et constituer des audiences publicitaires. Leur mention ici ne signifie pas qu’ils sont actuellement activés. |
Des conseils professionnels et autorités habilitées peuvent également recevoir les seules informations nécessaires à leurs missions ou à une obligation légale. Les plateformes publicitaires peuvent traiter certaines données pour leurs propres finalités, selon leurs conditions ; leur rôle ne se limite pas nécessairement à celui de sous-traitant.
Des durées définies, selon chaque usage.
Les durées ci-dessous constituent la politique retenue par Mottier Consulting. Une donnée devenue inutile peut être supprimée plus tôt. Les durées d’archivage ne permettent pas de continuer à utiliser les données à des fins marketing.
| Données | Durée retenue et point de départ |
|---|---|
| Demandes commerciales et prospects sans contrat | 3 ans au maximum à compter de la collecte ou du dernier contact actif émanant de la personne, sauf opposition ou effacement applicable avant ce terme. |
| Newsletter | Jusqu’au retrait du consentement ; suppression de la liste active après 3 ans sans contact actif ni renouvellement explicite de l’inscription. |
| Rendez-vous sans suite commerciale | Jusqu’à 3 ans après le dernier échange actif, dans le cadre du suivi de la demande. Les copies et détails devenus inutiles sont supprimés plus tôt. |
| Relation client et justificatifs contractuels | Pendant la relation, puis archivage restreint des seuls justificatifs nécessaires pendant 5 ans après la fin du contrat, sous réserve d’un délai légal particulier ou d’un litige. |
| Factures et pièces comptables | 10 ans à compter de la clôture de l’exercice concerné. Cette durée concerne les pièces justificatives, et non l’ensemble du dossier de contact. |
| Opposition ou désinscription | Conservation minimale de l’adresse et de la date d’opposition pendant 3 ans dans une liste d’exclusion, exclusivement pour éviter une nouvelle sollicitation non souhaitée. |
| Preuve du consentement à la newsletter | Pendant l’utilisation du consentement, puis jusqu’à 5 ans après son retrait ou la fin du traitement, en archive à accès restreint, pour justifier la licéité des envois. |
| Demandes d’exercice des droits | Traitement de la demande puis archivage restreint des éléments nécessaires à sa preuve pendant 5 ans après clôture. Une éventuelle copie de justificatif d’identité est supprimée dès que sa vérification n’est plus nécessaire. |
| Google Analytics : données individuelles d’utilisateurs et d’événements | Plafond retenu de 14 mois à compter de la collecte, sans prolongation automatique de la conservation des données utilisateur à chaque nouvelle activité. Les statistiques rendues réellement anonymes peuvent être conservées plus longtemps. |
| Journaux de sécurité du site | Jusqu’à 12 mois pour les journaux gérés par Mottier Consulting, sauf incident justifiant un archivage distinct et limité. |
| Historiques techniques Make | Suppression dès qu’ils ne sont plus utiles au fonctionnement ou au dépannage ; plafond interne de 30 jours, ou durée plus courte imposée par l’offre utilisée. Le dossier utile reste soumis à sa propre durée dans Notion. |
| Cookies, choix Axeptio et données publicitaires | Les durées propres aux traceurs et aux choix sont détaillées dans le gestionnaire Axeptio. Elles sont distinctes des durées du fichier de contacts ; aucun délai de 3 ans ou de 10 ans ne s’applique automatiquement aux traceurs. |
Un contact actif peut être une réponse à un email, une nouvelle demande ou une réservation. L’envoi d’une relance par Mottier Consulting et la simple ouverture d’un email ne font pas repartir le délai de 3 ans. À l’issue du délai, sans renouvellement explicite, les données concernées sont supprimées ou rendues anonymes, à l’exception des justificatifs dont un archivage distinct est nécessaire.
En cas de litige, les seules pièces utiles peuvent être conservées jusqu’à sa résolution définitive et à l’expiration des délais de recours ou d’exécution applicables. Les archives sont séparées des usages courants et leur accès est limité.
Vous choisissez les usages facultatifs.
Axeptio gère vos choix pour les cookies et traceurs. Les traceurs de mesure d’audience Google Analytics et les traceurs publicitaires Google Ads sont soumis à votre consentement préalable. Vous pouvez refuser les usages facultatifs et revenir sur votre choix depuis le widget de gestion des cookies du site.
Meta Pixel et LinkedIn Insight Tag sont prévus, mais ne sont pas présentés comme actifs à la date de cette politique. Leur mise en service doit s’accompagner d’une actualisation des informations Axeptio et de cette page. Ils ne doivent être déclenchés qu’après acceptation des finalités correspondantes.
Ces outils publicitaires peuvent, lorsqu’ils sont actifs et acceptés, rapprocher des interactions sur le site de campagnes ou de comptes sur leurs plateformes afin de mesurer les conversions et de créer des audiences. Refuser les cookies publicitaires n’empêche pas l’affichage de publicités non personnalisées sur d’autres services.
La prise de rendez-vous sur Cal.com implique aussi le traitement technique nécessaire à ce service. Les éventuels traceurs facultatifs d’un service intégré restent soumis aux règles de consentement applicables.
Un hébergement en France, des outils internationaux.
Le site est hébergé par o2switch en France. Cela ne signifie pas que toutes les données traitées par les autres services restent en France ou dans l’Union européenne. Selon le service, l’offre et ses sous-traitants, un stockage ou un accès depuis un pays situé hors de l’Espace économique européen peut intervenir, notamment aux États-Unis.
Tout transfert doit être encadré par un mécanisme applicable : décision d’adéquation, ou clauses contractuelles types de la Commission européenne accompagnées, lorsque nécessaire, de mesures complémentaires. Pour les États-Unis, une décision d’adéquation ne couvre que les organismes effectivement certifiés et les traitements relevant du dispositif en vigueur.
Vous pouvez demander à valentin@mottierconsulting.fr des précisions sur les pays, les destinataires et les garanties applicables aux transferts de vos données, ainsi qu’une copie des garanties communicables.
Les informations propres aux prestataires sont accessibles sur leurs pages : Cal.com, Make, Notion, Brevo, Axeptio, Google, Meta et LinkedIn.
Gardez la maîtrise de vos données.
Selon le traitement et les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander :
- l’accès à vos données et leur rectification ;
- leur effacement ou la limitation de leur traitement ;
- la portabilité des données fournies pour un traitement automatisé reposant sur le consentement ou un contrat ;
- l’opposition à un traitement fondé sur l’intérêt légitime pour des raisons tenant à votre situation ; en matière de prospection, l’opposition est possible à tout moment et sans justification ;
- le retrait de votre consentement, sans remettre en cause le traitement effectué avant ce retrait.
Vous pouvez également formuler des directives sur le sort de vos données après votre décès, dans les conditions prévues par le droit français.
Écrivez à valentin@mottierconsulting.fr en précisant votre demande. Une réponse vous est apportée en principe sous un mois. En cas de complexité ou de demandes nombreuses, ce délai peut être prolongé de deux mois ; vous en êtes informé dans le premier mois. Un justificatif d’identité n’est demandé qu’en cas de doute raisonnable et de manière proportionnée.
Pour quitter la newsletter, utilisez le lien de désinscription dans les emails Brevo ou contactez Valentin Mottier. Certaines données peuvent rester archivées lorsqu’une obligation légale ou la défense d’un droit le nécessite.
Vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL, sans être obligé de contacter Mottier Consulting au préalable.
Une protection dans la durée.
Mottier Consulting est tenu de mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées aux risques : limitation des accès, protection des comptes, sécurisation des échanges et gestion de la suppression des données. Aucun service en ligne ne peut garantir un risque nul.
Les automatisations Make servent à transmettre et organiser les demandes. Cette politique ne prévoit pas de décision exclusivement automatisée produisant un effet juridique ou un effet significatif comparable sur les personnes. Si un nouveau traitement de cette nature était mis en place, une information spécifique serait fournie.
Cette politique peut évoluer avec les services utilisés et les obligations applicables. En cas de changement substantiel, une information adaptée sera fournie et un nouveau consentement sera demandé lorsque nécessaire.
Consultez également les mentions légales. Les détails relatifs aux traceurs sont disponibles dans Axeptio.
Vos données. Vos questions.
Une demande d’accès, une correction ou une précision ?
valentin@mottierconsulting.fr